BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CBQL và CÁC NHIỆM VỤ KHÁC
NĂM HỌC 2012 – 2013
(Ban hành kèm theo Quyết định số 32/QĐ-THBS ngày 06/9/2012 – Quyết định về việc phân công nhiệm vụ cho CB-GV-NV năm học 2012 – 2013)

STT
HỌ VÀ TÊN
NHIỆM VỤ ĐƯỢC GIAO
NHIỆM VỤ CỤ THỂ

01
Lý Hồng Liên
HT

- Chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của nhà trường.
- Trực tiếp phụ trách về: TCCB, CT thi đua, Quản lý tài chính; Quản lý gv; Quản lý hs; Quản lý CSVC.
- Xây dựng, tổ chức bộ máy của nhà trường.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện nhiệm vụ năm học.
- Trực tiếp chịu trách nhiệm về chế độ chính sách của nhà nước đối với giáo viên, nhân viên và học sinh.
- Lập kế hoạch, chỉ đạo công tác thanh tra, kiểm tra gv, hs của từng tháng, từng học kỳ và cả năm.
- Là chủ tịch các hội đồng tổ chức trong nhà trường.

02
Huỳnh Thị Bông
PHT

- Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành về hoạt động CM.
- Xây dựng kế hoạch chuyên môn ( năm, tháng, tuần…)
- Kiểm tra, đánh giá theo định kỳ về hồ sơ sổ sách và hoạt động CM của giáo viên, của tổ CM, của TPT Đội.
- Phụ trách các kỳ thi giáo viên giỏi, hs giỏi.
- Chỉ đạo, điều hành các hoạt động hỗ trợ giáo dục, các hội thi của hs, các hoạt động ngoài giờ lên lớp.
- Hỗ trợ cho gv phổ cập thực hiện tốt nhiệm vụ.
- Quản lý trực tiếp hoạt động TB và TV để có những chỉ đạo sát cho việc nâng cao chất lượng chuyên môn trong đơn vị.
- Là phó chủ tịch hội đồng xét thi đua khen thưởng hoặc các tổ chức khác.
- Tham gia giải quyết, điều hành công việc ở trưởng khi được HT uỷ quyền hoặc khi thấy cẩn thiết.
- Chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng trong lĩnh vực được phân công.









03








Trần Thị Thu Vân








Văn thư
- Nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư.
- Quản lý, cập nhật thông tin vào websis của trường
- Quản lý văn bản:
Quản lý văn bản đến - Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến; - Trình, chuyển giao văn bản đến; - Giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến. Quản lý văn bản đi - Kiểm tra thể thức, thể loại, thẩm quyền banh hành văn
bản và kỹ thuật trình bày; ghi số, ký hiệu và ngày, tháng, năm của văn bản; - Đóng dấu cơ quan; dấu chỉ mức độ khẩn, mật (nếu có); - Đăng ký văn bản đi; - Làm thủ tục phát hành và theo dõi việc phát hành văn bản đi; - Lưu văn bản đi, văn bản đến
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của HT.


04
Nguyễn Thị Bích Thuỳ
Kế toán
- Tham mưu cho hiệu trưởng về phương hướng, biện pháp, quy chế quản lý tài chính, thực hiện các quyết định tài chính của Hiệu trưởng và tổ chức thực hiện công tác kế toán sao cho hiệu quả, tiết kiệm, tránh lãng phí, đúng qui chế, chế độ theo quy định hiện hành.
- Lập kế hoạch thu chi tài chính.
- Thực hiện chi xuất tài chính cho các khoản chi theo chế độ qui định, các khoản chi theo dự toán theo phê duyệt của Hiệu trưởng.
- Thực hiện các thủ tục giao dịch ngân sách theo qui định với Kho bạc nhà nước.Thực hiện các thủ tục giao dịch tài chính với các Ngân hàng nơi mở tài khoản.
- Theo dõi, cập nhật thông tin mới, lập kế hoạch, thủ tục thanh toán các khoản tiền lương, tiền công, phụ cấp, trợ cấp, tiền công tác cho cán bộ viên chức và người lao động.
- Theo dõi, đối chiếu, cập nhật thông tin mới, lập kế hoạch thanh toán các khoản: BHYT, BHXH, chế độ nghỉ dưỡng sức, nghỉ hộ sản, nghỉ ốm, nghỉ hưu với cơ quan BHXH cho tất cả cán bộ viên chức.
- Báo cáo đơn vị chủ quản dự toán thu, chi tài chính của Trường hàng quý, năm và các báo cáo cần thiết khác cho Kho bạc nhà nước nơi giao dịch. Báo cáo với cơ quan thuế về tình hình sử dụng hóa đơn, biên lai thu tiền.
- Phản ánh đầy đủ, kịp thời các khoản thu phí, lệ phí,